關于做好2019級學生信息核准和錄入工作的通知

學生处2019-12-03訪問數:4508

各二級學院:

为进一步做好學生管理工作,全面掌握學生情况,现就做好我校2019级學生信息核准和录入工作进行如下安排:

一、時間:

12月4日-12月8日  學生自行信息核准和补录、辅导员、二级学院审核

12月9日-12月11日  学校审核、数据修改

二、方式:

本次工作采取网上操作的方式进行,學生可直接登录学工系统(http://ehall.gist.edu.cn/new/index.html)操作,操作说明详见附件1。

三、對象:

   所有2019级學生學生

四、內容:

學生信息中设立了核准内容、必填内容。核准内容學生不能修改,如有错误需上报学校教务处,由教务处在教务系统中修改;必填内容为本次录入工作必须采集的學生信息,學生必须填写,其中家庭成员信息學生必须至少填写一条父母信息或监护人信息;扩展信息中的教育经历从初中开始填写。

學生填写完毕后,需辅导员、二级学院、学校三级审核后方为有效数据。

五、要求:

本次學生信息核准和录入工作是学校掌握學生信息的重要途径,2019级學生登记表将在此次信息采集后生成电子表单。请各学院高度重视,各位辅导员需督促每一位學生做好此项工作,杜绝虚假填报,仔细核对各项信息,确保完整,准确。如在此工作中涉及核准内容有问题可联系教务处张林玲老师(68836123),涉及系统问题和其他填写问题可联系學生处邹艳星老师(68836124)。

核准內容:學號、姓名、性別、出生日期、身份證類型、身份證號、院系、專業、班級、現在年級;

必填內容:民族、政治面貌、籍貫、生源地、戶口所在地、手機號、微信號、QQ號、家庭地址、家庭電話、家庭成員(親屬姓名、與本人關系、性別、身份證號、政治面貌、聯系電話、工作單位、單位郵編)、教育經曆。

填寫注意事項:

1、生源地:即爲當前家庭戶口所在地,需與父母確認,通過下拉菜單選擇,必須選擇到最終一級(地級市、區或者縣)。

2、户口所在地:与學生身份证上地址保持一致。

3、家庭成員,需至少填寫一名家庭成員相關信息。

4、教育經曆,在擴展信息內,從初中開始填寫,至少填寫一條。


附件:學生信息核准和录取操作指南.docx

 

                                                  學生工作部(处)

                                                 2019年12月3日


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